Jika kita mendengar kata ‘kantor’ maka
hal pertama yang muncul di benak kita adalah ruangan khusus untuk orang – orang
yang memiliki kekuasaan atau pun kendali organisasi atau pun perusahaan. Kantor
memang merupakan ruangan atau pun tempat khusus yang digunakan oleh orang –
orang yang memiliki kendali atau pun kekuasaan dalam aktivitas pengendalian
bidang organisasi tertentu.
Secara dinamis, Kantor adalah
proses penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan,
penyimpanan ataupun pendistribusian data. Pengertian kantor dalam arti sempit
yaitu tempat untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan administrasi atau tata
usaha.
Secara statis, Kantor adalah
tempat kerja, kamar kerja, ruang kerja, biro, markas, instansi, badan,
perusahaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan,
pencatatan, pengolahan, penyimpanan serta pendistribusian data.
Sekarang ini kantor tidak lagi
dianggap sebagai sebuah bangunan fisik yang digunakan untuk usaha atau bisnis
namun lebih dari itu kantor didefinisikan sebagai sebuah ruang fisik atau
virtual dimana setiap hal terlibat di dalamnya, seperti: orang (karyawan),
peralatan, fisik maupun ide dan gagasan. Salah satu yang menjadi asset
perusahaan yang akan kita bahas dalam artikel ini adalah peralatan
dan furniture kantor.
Fungsi
Furniture dan Peralatan Kantor
Untuk memastikan karyawan dapat
bekerja secara produktif mereka harus diberikan ruangan sesuai dengan kebutuhan
mereka. Misalnya karyawan bagian desain harus diberikan meja dan peralatan
komputer untuk menunjang pekerjaaanya. Peralatan kantor mencakup komponen yang
berwujud maupun yang tidak berwujud yang fungsinya memungkinkan orang yang
terlibat dapat bekerja secara maksimal.
Ada beragam jenis dan model peralatan
kantor, misalnya peralatan kantor yang masuk ke dalam jenis peralatan yang
tahan lama, yaitu: kursi, meja, lemari brankas, rak arsip dan lain sebagainya.
Berdasarkan fungsinya, meja kantor
dibagi menjadi beberapa jenis seperti: meja kantor untuk resepsionis, meja
sekretaris, meja pimpinan redaksi, meja komputer dan lain sebagainya. Ukuran
meja disesuaikan dengan pekerjaan, jika menggunakan meja yang lebih besar bisa
digunakan oleh beberapa orang karyawan jauh lebih efektif. Namun jika Anda
memilih meja kantor yang panjang, ukuran ruangan yang digunakan juga harus
besar dan luas.
Memilih
Furniture dan Peralatan Kantor
Furniture kantor saat ini
tersedia dalam berbagai varian. Mulai dari warnanya , ukurannya, modelnya.
Membeli furniture yang tepat bisa lebih meningkatkan efisiensi pekerjaan dengan
hasil yang maksimal.
Anda bisa pilih peralatan kantor
dengan mempertimbangkan aspek ekonomis. Jangan sampai peralatan Anda telanjur
membeli peralatan kantor yang ternyata tidak dibutuhkan atau tidak nyaman saat
digunakan, terlebih jika harganya mahal. Jangan sampai karena kesalahan tidak
teliti saat memilih berimbas pada karyawan.
Menyimpan perlengkapan dan furniture
harus hati-hati agar tidak rusak dan penempatannya pun harus tepat.
Apapun jenis dan bahan perlengkapan
kantor, penempatannya harus di tempat yang bersih dan kering. Hal ini merupakan
salah satu cara perawatan agar tahan lama. Menyimpan perlengkapan kantor
di tempat yang lembab memungkinkan terkena jamur, jika bahan perlengkapan
terbuat dari kayu atau rotan. Sedangkan jika bahannya logam atau besi, ruangan
yang lembab bisa menyebabkan besi mudah berkarat.
Penyimpanan peralatan kantor juga
harus apik, mengingat peralatan kantor ada yang berupa barang elektronik,
barang berat, benda dengan ukuran kecil (tinta, klip, gunting, kertas dll)
Penempatan yang salah bisa membayakan orang lain. Oleh sebab itu pastikan
perlengkapan dan furniture tersimpan di tempat yang tepat.
Itulah penjelasan singkat seputar
peralatan dan furniture kantor yang bermanfaat untuk karyawan dan
perusahaan untuk mencapai tujuan dan keberangsungan perusahaan.












